CSCAccounts training guide

Learn the whole software in about 15 minutes: set it up once, then do your daily work in a few clicks.

Demo video

1. First-time setup (do this once)

The first time you log in, a quick setup guide opens by itself. You can open it again any time from Settings & Account → Setup guide.

Shop details: enter your center name, address and phone. They appear on bills and reports.
Main settings & service rates: add your services and charges, and set your opening balance.
Bank, wallet & software accounts: add each bank, CSC wallet or UPI account with its starting balance.
Bill settings: choose how your printed bill looks.
Staff (optional): add staff logins under Manage staff.
Colours: choose your page colour and sidebar colour (section 7).

Tip: finish steps 1–3 before entering your first day's work. Correct opening balances make your cash and bank totals correct.

2. Daily work

Choose the date

On the left, Date & Filters lets you pick the day and filter by service.

Add service entries quickly

Use the quick add bar: choose the service, enter the amount and the account (cash, bank or UPI), then submit. You can add many rows and submit them together.

Check and correct

Open Transactions to see the day's entries, search, sort and print the daily report.

Print a transaction bill

Use the bill button on an entry to print a receipt for the customer.

3. Banks, wallet & software accounts

Banks & Software tab shows every account's balance for the day.
Wallet Management records deposits, withdrawals and wallet top-ups.
Internal transfer (owner) moves money between cash, bank and wallet without counting as income.
The cards on the right show opening balance, counter balance and UPI received.

4. Customers, pending/debt & inventory

Customers: save customer contacts, and keep credit (udhar) and pending work in one place.
Inventory & product sales: track stock and sales for printing, stationery and similar items. Low-stock alerts go to the owner.

5. Staff & approvals

Owner: open Settings & Account → Manage staff to add or remove logins.
Staff use their own login, so every entry shows who made it.
Changes that need permission go to Approvals. The owner approves or rejects. Staff see their status under My requests.

6. Reports, attendance & payroll

Daily and monthly reports in one click, plus the printable daily report.
Financial Summary: income, expenses and profit.
Staff Payroll: attendance, salary and staff report together.

7. Colours & dark mode

Open Settings & Account → Colours & dark mode. Choose a page colour (buttons, headers, tables, tabs) and a separate sidebar colour, from ready colours or any colour. Reset all returns to the default. Dark mode keeps all text readable. Your choices are saved on that device and browser.

8. Plans & payment

New centers get a free trial. After that choose a plan from Settings & Account → Plans & billing. Pay online with UPI, card or net banking. Yearly plans give two months free, and your subscription activates automatically after payment.

Need help?

Call or WhatsApp our helpline: 9497400220 / 8921296546
Tell us your shop name and what you were trying to do.

CSCAccounts प्रशिक्षण गाइड

लगभग 15 मिनट में पूरा सॉफ़्टवेयर सीखें: एक बार सेटअप करें, फिर रोज़ का काम कुछ ही क्लिक में करें।

डेमो वीडियो

1. पहली बार सेटअप (सिर्फ़ एक बार)

पहली बार लॉगिन करने पर क्विक सेटअप गाइड अपने आप खुलता है। इसे कभी भी Settings & Account → Setup guide से दोबारा खोल सकते हैं।

दुकान का विवरण: सेंटर का नाम, पता और फ़ोन नंबर भरें। ये बिल और रिपोर्ट में दिखते हैं।
मुख्य सेटिंग और सेवा दरें: अपनी सेवाएँ और शुल्क जोड़ें, और शुरुआती बैलेंस डालें।
बैंक, वॉलेट और सॉफ़्टवेयर खाते: हर बैंक, CSC वॉलेट या UPI खाता उसके शुरुआती बैलेंस के साथ जोड़ें।
बिल सेटिंग: चुनें कि आपका प्रिंट किया हुआ बिल कैसा दिखे।
स्टाफ (वैकल्पिक): Manage staff में स्टाफ के लिए लॉगिन बनाएँ।
रंग: अपना पेज रंग और साइडबार रंग चुनें (भाग 7)।

सुझाव: पहले दिन की एंट्री से पहले चरण 1–3 पूरे करें। शुरुआती बैलेंस सही होने से ही आपका कैश और बैंक का कुल सही आता है।

2. रोज़ का काम

तारीख चुनें

बाईं ओर Date & Filters से दिन चुनें और सेवा के अनुसार फ़िल्टर करें।

सेवा एंट्री जल्दी जोड़ें

क्विक ऐड बार में सेवा चुनें, राशि और खाता (कैश, बैंक या UPI) डालें और सबमिट करें। कई पंक्तियाँ एक साथ जोड़ी जा सकती हैं।

जाँचें और सुधारें

Transactions में उस दिन की एंट्री देखें, खोजें, क्रम बदलें और डेली रिपोर्ट प्रिंट करें।

ट्रांज़ैक्शन बिल प्रिंट करें

एंट्री के बिल बटन से ग्राहक के लिए रसीद प्रिंट करें।

3. बैंक, वॉलेट और सॉफ़्टवेयर खाते

Banks & Software टैब में उस दिन हर खाते का बैलेंस दिखता है।
Wallet Management में जमा, निकासी और वॉलेट टॉप-अप दर्ज करें।
Internal transfer (मालिक के लिए) कैश, बैंक और वॉलेट के बीच पैसे को आय गिने बिना ट्रांसफ़र करता है।
दाईं ओर के कार्ड शुरुआती बैलेंस, काउंटर बैलेंस और UPI से प्राप्त राशि दिखाते हैं।

4. ग्राहक, बकाया/उधार और स्टॉक

Customers: ग्राहकों के नंबर सेव करें, और उधार व बकाया काम एक जगह रखें।
Inventory और प्रोडक्ट बिक्री: प्रिंटिंग, स्टेशनरी जैसी चीज़ों का स्टॉक और बिक्री देखें। कम स्टॉक का अलर्ट मालिक को मिलता है।

5. स्टाफ और अनुमोदन

मालिक: Settings & Account → Manage staff में लॉगिन जोड़ें या हटाएँ।
स्टाफ अपने लॉगिन से काम करता है, इसलिए हर एंट्री पर दिखता है कि किसने की।
जिन बदलावों के लिए अनुमति चाहिए वे Approvals में जाते हैं। मालिक मंज़ूर या अस्वीकार करता है। स्टाफ अपनी स्थिति My requests में देखता है।

6. रिपोर्ट, उपस्थिति और वेतन

डेली और मंथली रिपोर्ट एक क्लिक में, साथ में प्रिंट होने वाली डेली रिपोर्ट।
Financial Summary: आय, खर्च और मुनाफ़ा।
Staff Payroll: उपस्थिति, वेतन और स्टाफ रिपोर्ट एक साथ।

7. रंग और डार्क मोड

Settings & Account → Colours & dark mode खोलें। तैयार रंगों में से या कोई भी रंग चुनकर अलग-अलग पेज रंग (बटन, हेडर, टेबल, टैब) और साइडबार रंग चुनें। Reset all से डिफ़ॉल्ट रंग वापस आ जाता है। डार्क मोड में सारा टेक्स्ट पढ़ने लायक रहता है। आपकी पसंद उसी डिवाइस और ब्राउज़र में सेव रहती है।

8. प्लान और भुगतान

नए सेंटर को फ़्री ट्रायल मिलता है। उसके बाद Settings & Account → Plans & billing से प्लान चुनें। UPI, कार्ड या नेट बैंकिंग से ऑनलाइन भुगतान करें। सालाना प्लान में दो महीने मुफ़्त मिलते हैं, और भुगतान के बाद सब्सक्रिप्शन अपने आप चालू हो जाता है।

मदद चाहिए?

हमारी हेल्पलाइन पर कॉल या WhatsApp करें: 9497400220 / 8921296546
अपनी दुकान का नाम और जो करना चाह रहे थे वह बताएँ।

CSCAccounts പരിശീലന ഗൈഡ്

ഏകദേശം 15 മിനിറ്റിൽ മുഴുവൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയറും പഠിക്കാം: ഒരു തവണ സെറ്റപ്പ് ചെയ്യുക, പിന്നീട് ദിവസേനയുള്ള ജോലി ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിൽ ചെയ്യാം.

ഡെമോ വീഡിയോ

1. ആദ്യ സെറ്റപ്പ് (ഒരു തവണ മാത്രം)

ആദ്യമായി ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ക്വിക്ക് സെറ്റപ്പ് ഗൈഡ് തനിയെ തുറക്കും. ഇത് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും Settings & Account → Setup guide വഴി വീണ്ടും തുറക്കാം.

ഷോപ്പ് വിവരങ്ങൾ: സെന്ററിന്റെ പേര്, വിലാസം, ഫോൺ നമ്പർ എന്നിവ നൽകുക. ഇവ ബില്ലിലും റിപ്പോർട്ടിലും കാണിക്കും.
പ്രധാന സെറ്റിംഗ്സും സേവന നിരക്കുകളും: നിങ്ങൾ നൽകുന്ന സേവനങ്ങളും അവയുടെ നിരക്കും ചേർക്കുക, ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് നൽകുക.
ബാങ്ക്, വാലറ്റ്, സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അക്കൗണ്ടുകൾ: ഓരോ ബാങ്കും CSC വാലറ്റും UPI അക്കൗണ്ടും തുടക്ക ബാലൻസോടെ ചേർക്കുക.
ബിൽ സെറ്റിംഗ്സ്: പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന ബിൽ എങ്ങനെ കാണണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
സ്റ്റാഫ് (ഓപ്ഷണൽ): Manage staff വഴി സ്റ്റാഫിന് ലോഗിൻ ഉണ്ടാക്കുക.
നിറങ്ങൾ: പേജ് നിറവും സൈഡ്ബാർ നിറവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഭാഗം 7).

നിർദ്ദേശം: ആദ്യ ദിവസത്തെ എൻട്രികൾ ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് 1–3 ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുക. ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് ശരിയായാൽ മാത്രമേ ക്യാഷ്, ബാങ്ക് ടോട്ടലുകൾ ശരിയാകൂ.

2. ദിവസേനയുള്ള ജോലി

തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഇടതുവശത്തെ Date & Filters ഉപയോഗിച്ച് ദിവസവും സേവനവും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

സേവന എൻട്രികൾ വേഗത്തിൽ ചേർക്കുക

ക്വിക്ക് ആഡ് ബാർ ഉപയോഗിച്ച് സേവനം, തുക, അക്കൗണ്ട് (ക്യാഷ്, ബാങ്ക്, UPI) എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുക. ഒരുപാട് വരികൾ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കാം.

പരിശോധിച്ച് തിരുത്തുക

Transactions-ൽ അന്നത്തെ എൻട്രികൾ കാണാം, തിരയാം, ഡെയ്‌ലി റിപ്പോർട്ട് പ്രിന്റ് ചെയ്യാം.

ട്രാൻസാക്ഷൻ ബിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

എൻട്രിയിലെ ബിൽ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് കസ്റ്റമർക്ക് രസീത് പ്രിന്റ് ചെയ്യാം.

3. ബാങ്ക്, വാലറ്റ്, സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അക്കൗണ്ടുകൾ

Banks & Software ടാബിൽ അന്നത്തെ ഓരോ അക്കൗണ്ടിന്റെയും ബാലൻസ് കാണാം.
Wallet Management-ൽ നിക്ഷേപം, പിൻവലിക്കൽ, വാലറ്റ് ടോപ്പ്-അപ്പ് എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക.
Internal transfer (ഉടമയ്ക്ക്) ക്യാഷ്, ബാങ്ക്, വാലറ്റ് എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ വരുമാനമായി കണക്കാക്കാതെ പണം മാറ്റാം.
വലതുവശത്തെ കാർഡുകളിൽ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ്, കൗണ്ടർ ബാലൻസ്, UPI ലഭിച്ച തുക എന്നിവ കാണാം.

4. കസ്റ്റമർ, പെൻഡിംഗ്/കടം, സ്റ്റോക്ക്

Customers: കസ്റ്റമർ നമ്പറുകൾ സേവ് ചെയ്യാം, കടവും ബാക്കി ജോലിയും ഒരിടത്ത് സൂക്ഷിക്കാം.
Inventory, പ്രോഡക്റ്റ് വിൽപ്പന: പ്രിന്റിംഗ്, സ്റ്റേഷനറി തുടങ്ങിയവയുടെ സ്റ്റോക്കും വിൽപ്പനയും നോക്കാം. സ്റ്റോക്ക് കുറഞ്ഞാൽ ഉടമയ്ക്ക് അലർട്ട് കിട്ടും.

5. സ്റ്റാഫ്, അപ്രൂവൽ

ഉടമ: Settings & Account → Manage staff വഴി ലോഗിൻ ചേർക്കുകയോ ഒഴിവാക്കുകയോ ചെയ്യാം.
സ്റ്റാഫ് സ്വന്തം ലോഗിനിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനാൽ ഓരോ എൻട്രിയും ആര് ചെയ്തു എന്ന് അറിയാം.
അനുമതി വേണ്ട മാറ്റങ്ങൾ Approvals-ലേക്ക് പോകും. ഉടമ അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യും. സ്റ്റാഫിന് അവരുടെ നില My requests-ൽ കാണാം.

6. റിപ്പോർട്ട്, അറ്റൻഡൻസ്, ശമ്പളം

ഡെയ്‌ലി, മന്ത്‌ലി റിപ്പോർട്ടുകൾ ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ, കൂടാതെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഡെയ്‌ലി റിപ്പോർട്ടും.
Financial Summary: വരവ്, ചെലവ്, ലാഭം.
Staff Payroll: അറ്റൻഡൻസ്, ശമ്പളം, സ്റ്റാഫ് റിപ്പോർട്ട് ഒരുമിച്ച്.

7. നിറങ്ങളും ഡാർക്ക് മോഡും

Settings & Account → Colours & dark mode തുറക്കുക. തയ്യാറായ നിറങ്ങളിൽ നിന്നോ ഇഷ്ടമുള്ള ഏത് നിറവും ഉപയോഗിച്ചോ പേജ് നിറം (ബട്ടൺ, ഹെഡർ, ടേബിൾ, ടാബ്), സൈഡ്ബാർ നിറം എന്നിവ വെവ്വേറെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. Reset all ഡിഫോൾട്ടിലേക്ക് മടക്കും. ഡാർക്ക് മോഡിലും എല്ലാ എഴുത്തും വ്യക്തമായി കാണാം. തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ആ ഡിവൈസിലും ബ്രൗസറിലും സേവ് ആയിരിക്കും.

8. പ്ലാനും പേയ്‌മെന്റും

പുതിയ സെന്ററുകൾക്ക് സൗജന്യ ട്രയൽ ലഭിക്കും. അതിനുശേഷം Settings & Account → Plans & billing വഴി പ്ലാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. UPI, കാർഡ്, നെറ്റ് ബാങ്കിംഗ് എന്നിവ വഴി ഓൺലൈനായി പണമടയ്ക്കാം. വാർഷിക പ്ലാനിൽ രണ്ട് മാസം സൗജന്യമാണ്, പേയ്‌മെന്റിന് ശേഷം സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ തനിയെ ആക്ടീവാകും.

സഹായം വേണോ?

ഞങ്ങളുടെ ഹെൽപ്പ്‌ലൈനിൽ വിളിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ WhatsApp ചെയ്യുക: 9497400220 / 8921296546
നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പിന്റെ പേരും ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ച കാര്യവും പറയുക.